Drejtor: Jetmira Leka

1. Drejtoria e Burimeve Njerëzore dhe Shërbimeve Mbështetësese është strukturë përgjegjëse për mirëadministrimin e burimeve njerëzore, dokumentimin e përformancës, vlerësimit të punës së çdo punëmarrësi, kryen mbështetjen dhe koordinimin e punëve me të gjitha llojet e shërbimeve për strukturat e tjera të bashkisë, me qëllim garantimin e kushteve optimale të punës.
2. Është strukturë përgjegjëse për planifikimin sa më adekuat të kapacitetit njerëzor, rekrutimit dhe përgatitjes të procedurave konform ligjit për stafin me Status të Nëpunësit Civil dhe me Kodin e Punës.
3. Drejtoria e Burimeve Njerëzore dhe Shërbimeve Mbështetëse mirëadministron çështje që lidhen me përmirësimin dhe fuqizimin e kapaciteteve profesionale të burimeve njerëzore, nëpërmjet përdorimit me efiçencë dhe efikasitet të burimeve financiare dhe njerëzore në dispozicion, si dhe programet, veprimtaritë dhe proceset, të cilat duhet të menaxhohen në përputhje me parimet e ligjshmërisë dhe të transparencës.
4. Është strukturë përgjegjëse për administrimin e protokollit dhe arkivit të Bashkisë Lezhë, si dhe për administrimin dhe ruajtjen e dokumenteve të trashëguara.

Detyrat kryesore të Drejtorisë së Burimeve Njerëzore dhe Shërbimeve Mbështetëse janë:

1. Siguron në kohë dhe në mënyre profesionale këshillim dhe mbështetje ligjore, në formulimin dhe zbatimin e praktikave administrative që kanë të bëjnë me menaxhimin e burimeve njerëzore, si dhe realizimin me efektivitet të shërbimeve të ofruara nga drejtoria;
2. Harton plane pune dhe veprimi në lidhje me pranimin në shërbimin civil, lëvizjen paralele, ngritjen në detyrë, evidentimin e vendeve vakante në organikë, kontratat e punës, ndjekjen dhe plotësimin e tyre me personel;
3. Organizon dhe monitoron proçedurat e rekrutimit të burimeve njerëzore sipas ligjit për nëpunësin civil, pranim në shërbimin civil, lëvizje paralele dhe ngritje në detyrë;
4. Monitoron proçesin e konfirmimit të statusit për nëpunësit civilë.
5. Analizon dhe përpunon të dhëna statistikore mbi burimet njerëzore në Bashkinë e Lezhës, si dhe kryen kërkime, analiza për forma të reja në këtë fushë;
6. Planifikon e zbaton masa të veçanta për ruajtjen dhe mirëadministrimin e informacionit konfidencial dhe të dhënave personale të punonjësve;
7. Është njësi përgjegjese për adminstratën e Bashkisë Lezhë, për deklarimin e pasurisë dhe kontrollin e interesave sipas përcaktimeve të Ligjit Nr.9367, Datë 07.04.2005 “Për parandalimin e konfliktit të interesave në ushtrimin e funksioneve publike”, të ndryshuar, si dhe këshillon e udhëzon titullarët që kanë detyrimin e deklarimit të pasurisë në plotësimin e formularëve të deklarimit të pasurisë;
8. Në kuadër të zbatimit të kontratës individuale të punës për çdo punonjës, të etikës dhe disiplinës në punë, kryen inspektime në mënyrë periodike, si dhe informon Sekretarin e Përgjithshëm / Kryetarin e Bashkisë lidhur me gjetjet e inspektimeve;
9. Planifikon dhe menaxhon nevojat për trajnim të dala nga proçesi i vlerësimit të rezultateve individuale në punë për stafin me status të nëpunësit civil, si dhe siguron proçesin e bashkërendimit dhe njëhsimin e planit të trajnimeve për stafin e Bashkisë së Lezhës brenda ose jashtë vendit;
10. Menaxhon mbarëvajtjen e kontakteve në kuadër të marrëveshjeve të bashkëpunimit mes Bashkisë Lezhë dhe subjekteve të tjera për çështjet që lidhen me praktikat mësimore/intershipet dhe trajnimet;
11. Në bashkëpunim me Kabinetin e Kryetarit, koordinon punën me njësitë e tjera organizative në përgatitjen e statistikave 6 (gjashtë) mujore, vjetore dhe raportimin në kohë të tyre të informacioneve përkatëse të njësisë organizative;
12. Drejton proçesin e përgatitjes së projekt-programit financiar vjetor për trajnimet, pagat, shpërblimet, programin e shpenzimeve dhe investimeve me karakter administrativ dhe ndjek zbatimin e programit të miratuar;
13. Ndjek zbatimin e kontratës individuale të punës për çdo punonjës, të etikës dhe disiplinës në punë;
14. Ndjek dhe evidenton me korrektësi çdo ndryshim të organikës, të sistemit të pagave dhe shpërblimeve të burimeve njerëzore në bashki;
15. Drejton, menaxhon dhe koordinon veprimtarinë e njësisë organizative të ndjekjes së trajnimit të detyrueshëm pranë ASPA dhe konfimimin e statusit të nëpunësve civilë në periudhë prove;
16. Bën regjistrimin në regjistrin themeltar të punësimit dhe në librezën e punës për çdo punonjës të bashkisë.
17. Administron regjistrin qëndror të personelit për Bashkinë Lezhë;
18. Administron dhe përditëson të dhënat në platformën administrat.al;
19. Përgatit programet e trajnimit për çdo punonjës që kualifikohet dhe ndjek realizimin e trajnimeve si brenda dhe jashtë vendit sipas udhëzimeve dhe përcaktimeve që i jepen nga eprorët;
20. Identifikon nevojat e zhvillimit të politikave për krijimin, zbatimin, vlerësimin dhe përditësimin e programit të orientimit të punonjësve të rinj, si dhe koordinon, monitoron proçesin e realizimit të programeve të trajnimit.
21. Drejton dhe jep rekomandime për zbatimin e etikës dhe disiplinës në punë për stafin e bashkisë.
22. Kujdeset për monitorimin e zbatimit të rregullave të brendshme të bashkisë dhe merr masa disiplinore sipas kontratës së punës kur verifikohet mungesë përformance (rezultatesh në punë) apo shkelje disiplinore të natyrave të ndryshme;
23. Është përgjegjëse për administrimin e protokollit dhe arkivit vendor të bashkisë.
24. Është përgjegjëse për kontrollin dhe ndihmën metodike në arkivat e pushtetit vendor dhe të institucioneve shtetërore vendore, që veprojnë në territorin e bashkisë.
25. Është përgjegjëse për përpunimin e dosjeve dhe verifikon dosjet, të cilave u ka mbaruar afati i ruajtjes, dhe ia paraqet ato komisionit përkatës për asgjesim ose për arshivim tjeter sipas ligjit.
26. Përgatit planin vjetor të drejtorisë, si dhe koordinon punën në hartimin dhe miratimin e raportit vjetor të drejtorisë.
27. Përpilon dokumentacionin e nevojshëm për përmbushjen e nevojave ekonomiko-materiale të bashkisë dhe është përgjegjëse për zbatimin e tyre.
28. Mbështetur në këtë rregullore dhe referenca ligjore, harton formën përfundimtare të përshkrimit të punës për çdo sektor, zyrë dhe të punonjësve të çdo pozicioni pune.
29. Është përgjegjëse për mirëadministrimin e burimeve njerëzore, dokumentimin e performancës dhe vlerësimit të punës së çdo punëmarrësi, për mbështetjen me të gjitha llojet e shërbimeve me strukturat e tjera të bashkisë, me qëllim garantimin e kushteve optimale të punës;
30. Organizon punën dhe merr masa konkrete për mirëadministrimin e vlerave materiale dhe për ruajtjen e objekteve të punës, ruajtjen fizike të ambienteve, shfrytëzimin optimal të njësive teknike (mjeteve të transportit, linjave e pajisjeve elektrike, elektronike, telekomunikacionit etj.) si dhe për furnizim operativ materialo–teknik për garantimin e veprimtarisë së strukturave organizative të bashkisë;
31. Në bashkëpunim dhe sipas kërkesave të njësive të tjera organizative merr masa për lëvizjen e punonjësve (transportin e tyre) për kryerjen sa më mirë dhe në kohë të detyrave;
32. Ndjek në vijueshmëri proçedurat dhe problemet e bashkisë, duke bërë propozimet përkatëse pranë Sekretarit të Përgjithshëm/Kryetarit të Bashkisë, në lidhje me një zbatim sa më rigoroz e të saktë të ligjit dhe akteve nënligjore që kanë lidhje me të;
33. Trajton dhe zgjidh, brenda kuadrit te kompetencave, kerkesat dhe ankesat e qytetarëve që i drejtohen direkt drejtorisë, apo që i delegohen nga Kryetari i Bashkisë. Kur për zgjidhjen e kërkesave nevojiten të dhëna nga drejtorite e tjera të bashkisë, keëkon bashkëpunimin e tyre në trajtimin e problemit;
34. Në zbatim të dispozitave ligjore, harton projekt-urdhra, rregullore, udhëzime ose propozon për shqyrtim projektet përkatëse për ndryshimin apo përmirësimin e akteve ekzistuese, në funksion të pajtueshmërisë ligjore të veprimtarisë së përditshme administrative;
35. Drejton dhe këshillon eprorët e drejtpërdrejtë në funksion të zhvillimit të drejtë e të paanshëm të ecurisë së masave disiplinore.
36. Përditëson njohuritë më të reja që ofron tregu për teknologjinë dhe mjetët e teknologjisë;
37. Asiston dhe trajnon stafin e institucionit për mjetet e Teknologjisë së Informacionit dhe Komunikimit (TIK) si dhe zgjidh problemet teknike të stafit;
38. Zbaton strategjinë e sigurisë kundër sulmeve kibernetike.
39. Merr pjesë në hartimin e specifikimeve për thirrjen e tenderve ose për kontrata e shërbimit në fushën e Teknologjis së Infirmacionit dhe Komunikimt(TIK).
40. Merr masa për plotesimin e kushteve të punës për punonjësit e administratës së bashkisë në përputhje me akte ligjore në fuqi;
41. Kryen detyra të tjera brenda misionit dhe funksionit të drejtorisë të përcaktura nga urdhra apo udhezime përkatese.

38.1 Sektori i Personelit dhe Shërbimeve Mbështetëse

1. Është strukturë përgjegjëse për administrimin e çdo çështjeje të Sektorit të Personelit dhe Shërbimeve Mbështetësesëe të Burimeve Njerëzore, rekrutimit dhe procedurave, është përgjegjëse për mirëadministrimin e të dhënave për burimet njerëzore të rekrutuar nga institucioni, nëpërmjet planifikimit, rekrutimit në përputhje me legjislacionin respektiv, me qëllim arritjen e objektivave dhe përmbushjen e rezultateve të institucionit në tërësi dhe njësisë organizative në veçanti.
2. Është strukturë përgjegjëse për zbatimin e strategjive, politikave dhe planeve të fushës së kompetencës, për programet, veprimtaritë dhe proçeset që menaxhohen prej saj, në përputhje me parimet e ligjshmërisë dhe të transparencës.

Detyrat kryesore të këtij sektori janë:

1. Është përgjegjëse për mirëadministrimin e burimeve njerëzore, dokumentimin e përformancës dhe vlerësimit të punës së çdo punëmarrësi, për mbështetjen me të gjitha llojet e shërbimeve strukturat e tjera të bashkisë, me qëllim garantimin e kushteve optimale të punës;
2. Të hartojë drafte, plane pune dhe veprimi në lidhje me pranimin në shërbimin civil, lëvizjen paralele, ngritjen në detyrë, evidentimin e vendeve vakante në organikë, kontratat e punës, ndjekjen dhe plotësimin e tyre me personel.
3. Koncepton kontrata pune për punonjësit administrativë të bashkisë dhe kujdeset që procedurat për rekrutimin, levizjet paralele dhe ngritjen në detyrë të nëpunësve civilë të jetë konform me ligjin.
4. Informon drejtorinë për përditesimin e kuadrit ligjor me aktet normative me të fundit dhe zbatimin e tyre.
5. Udhëzon dhe jep rekomandime për zbatimin e etikës, disiplinës në punë për stafin e Bashkisë Lezhë .
6. Udhëzon punonjësit mbi procedurat administrative, të drejtën për shfrytëzimin e lejeve të zakonshme, lejes së lindjes dhe lejet e tjera konform ligjit.
7. Planifikon e zbaton masa të veçanta për ruajtjen dhe mirëadministrimin e informacionit konfidencial, si dhe të dhënave personale të punonjësve;
8. Organizon punën për administrimin teknik të dosjeve të personelit të administratës së bashkisë dhe institucioneve të varësisë sipas përcaktimeve të VKM-së Nr. 117, datë 5.7.2014;
9. Përpunon dhe analizon të dhëna statistikore mbi burimet njerëzore në Bashkinë e Lezhë, si dhe kryen kërkime, analiza për forma të reja në këtë fushë;
10. Ndjek zbatimin e kontratës individuale të punës, për çdo punonjës dhe me urdhër të eprorit kryen inspektime për këtë qëllim raporton mbi bazën e gjetjeve ose verifikimeve;
11. Organizon dhe koordinon punën për bashkëhartimin e planeve/raporteve të punës, projekt buxhetit afatmesëm apo dokumentave të tjerë të rëndësishëm;
12. Përgatit planin vjetor të drejtorisë, si dhe koordinon punën në hartimin dhe miratimin e raportit vjetor të drejtorisë;
13. Drejton procesin e përgatitjes së projekt-programit financiar vjetor për trajnimet, pagat, shpërblimet, programin e shpenzimeve dhe investimeve me karakter administrativ dhe ndjek zbatimin e programit të miratuar;
14. Organizon punën dhe merr masa konkrete për mirëadministrimin e vlerave materiale dhe për ruajtjen e objekteve të punës, ruajtjen fizike të ambienteve, shfrytëzimin optimal të njësive teknike (mjeteve të transportit, linjave e pajisjeve elektrike, elektronike, telekomunikacionit etj.) si dhe për furnizimin operativ materialo–teknik për garantimin e veprimtarisë së strukturave organizative të bashkisë;
15. Drejton, menaxhon dhe koordinon veprimtarinë e njësisë organizative të ndjekjes së trajnimit të detyrueshëm pranë ASPA dhe konfimimin e statusit të nëpunësve civilë në periudhë prove;
16. Bën regjistrimin në regjistrin themeltar të punësimit dhe në librezën e punës për çdo punonjës të bashkisë
17. Administron regjistrin qëndror të personelit për Bashkinë Lezhë;
18. Administron dhe përditëson të dhënat në platformen administrat.al
19. Përgatit programet e trajnimit për çdo punonjës që kualifikohet dhe ndjek realizimin e trajnimeve si brenda dhe jashtë vendit sipas udhëzimeve dhe përcaktimeve që i jepen nga eprorët;
20. Identifikon nevojat e zhvillimit të politikave për krijimin, zbatimin, vlerësimin dhe përditësimin e programit të orientimit të punonjësve të rinj, si dhe koordinon, monitoron procesin e realizimit të programeve të trajnimit.
21. Drejton dhe jep rekomandime për zbatimin e etikës dhe disiplinës në punë për stafin e bashkisë.
22. Kujdeset për monitorimin e zbatimit të rregullave të brendshme të bashkisë dhe merr masa disiplinore sipas kontratës së punës kur verifikohet mungesë performance (rezultatesh në punë) apo shkelje disiplinore të natyrave të ndryshme;
23. Organizon dhe monitoron proçedurat e rekrutimit të burimeve njerëzore, lëvizjes paralele dhe ngritjes në detyrë;
24. Monitoron procesin e konfirmimit të statusit për nëpunësit civilë. Bën propozime konkrete në lidhje me vazhdimin ose jo të marrëdhënieve juridike të punës për çdo punonjës që përfundon periudhën e provës;
25. Analizon dhe përpunon të dhëna statistikore mbi burimet njerëzore në Bashkinë e Lezhës, si dhe kryen kërkime, analiza për forma të reja në këtë fushë.
26. Organizon, kordinon dhe drejton punën brenda Zi1N duke mbikëqyer dhe siguruar kryerjen në kohë dhe me cilësi të detyrave.
27. Të kontrollojë, kordinojë dhe monitorojë veprimtarinë e punonjësve të sportelit.
28. Përditëson njohuritë me të rejat që ofron tregu për teknologjinë dhe mjetët e Teknologjisë;
29. Asiston dhe trajnon stafin e insitucionit për mjetet e Teknologjisë së Informacionit dhe Komunikimit (TIK) si dhe zgjidhe problemet teknikë te stafit .
30. Kujdeset për higjienen dhe pastërtinë e ambjenteve të insitucioneve të Bashkisë Lezhë;
31. Kryen detyra të tjera brenda misionit dhe funksionit të drejtorisë të përcaktura nga urdhra apo udhezime përkatese.
32. Merr masa për plotësimin e kushteve të punës për punonjësit e administratës së bashkisë në përputhje me akte ligjore në fuqi;
33. Kryen detyra të tjera brenda misionit dhe funksionit të drejtorisë të përcaktura nga urdhra apo udhezime përkatese.

38.2 Sektori i Protokoll-Arkivës

1. Është strukturë përgjegjëse për administrimin, regjistrimin, protokollimin,  shpërndarjen, mirëmbajtjen e të gjitha kërkesave, ankesave, urdhërave, vendimeve e të gjithë korrospondencave të tjera zyrtare  të Bashkisë Lezhë.
2. Është strukturë përgjegjëse për kordinimin dhe monitorimin e punës së protokollit dhe arkivit që njësia menaxhuese të funksionoje në mënyre efikase dhe konform ligjeve në fuqi.
3. Është përgjegjëse për administrimin e komunikimit shkresor dhe ruajtjen e tyre  ndërmjet bashkisë dhe institucioneve të tjera dhe ndërmjet zyrave të bashkisë.
4. Është përgjegjëse për përpunimin e dosjeve dhe verifikon dosjet, të cilave u ka mbaruar afati i ruajtjes, dhe ia paraqet ato komisionit përkatës për asgjësim ose për arshivim tjeter sipas ligjit.
5. Është përgjegjëse për administrimin e protokollit dhe arkivit vendor të bashkisë.
6. Është përgjegjëse për kontrollin dhe ndihmën metodike në arkivat e pushtetit vendor dhe të institucioneve shtetërore vendore, që veprojnë në territorin e bashkisë.

Detyrat kryesore të këtij sektori janë:

1. Drejtimi dhe organizimi i punës në Zyrën e Protokoll-Arkivit për pranimin, evidentimin, sistemimin, inventarizimin, shfrytzimin dhe ruajtjen e dokumentave konform ligjit;
2. Komunikon me të gjitha drejtoritë e bashkisë për problematikat që mund të lindin gjatë punës me shkresat zyrtare;
3. Përdorimi me korrektesë i vulës duke bërë njësimin e dokumentave origjinale;
4. Ruan dhe administron dokumentacionin e bashkisë.
5. Bën porosi për materiale pune që i duhen sektorit te protokoll-arshives, si regjistra, dosje, shtypshkrime të ndryshme në zbatim të rregullores së kartotekës së personelit;
6. Regjistron korrespondencën, shpërndan, e përpunon atë dhe ndjek zhvillimin e çeshtjeve te cilave u referohet korrespondenca e paraqitur nga firmat, qytetaret dhe institucionet.
7. Organizon punën për evidentimin, ruajtjen fizike, përpunimin dhe shfrytëzimin e dokumentave në bazë të ligjeve në fuqi.
8. Protokollon vendimet dhe urdhërat e Kryetarit të Bashkisë.
9. Ju vë në dispozicion dokumentat që gjenden në arkive sipas kërkesave të njësive organizative të bashkisë;
10. Protokollon dokumentat që hyjnë dhe dalin nga bashkia, si dhe dokumentat ndërmjet zyrave të bashkisë;
11. Kryen indeksimin e shkresave të ardhura;
12. Përgjigjet për rregullsinë e rregjistrimit të dokumentacionit në librat e protokollit;
13. Organizon dhe drejton punën për përpunimin e dokumentave në fund të vitit;
14. Bën njehsimin e dokumentave me origjinalin, duke i sigluar ato në çdo faqe;
15. Kryen përpilimin e dosjeve arkivore sipas standarteve ligjore;
16. Përdor në mënyre korrekte dhe në përputhje me ligjin vulat e bashkisë  dhe përgjigjet për sigurimin e saj në bazë të ligjeve;
17. Sistemon në arkivë fondin sipas strukturës dhe viteve përkatëse;
18. Bën përpunimin e dosjeve dhe verifikon dosjet, të cilave u ka mbaruar afati i ruajtjes, dhe ia paraqet ato komisionit përkatës për asgjesim ose per arshivim tjeter sipas ligjit;
19. Dorëzon dokumentat RKH në arkivin qëndror shtetëror, sipas afateve ligjore;
20. Hartimi i listës së dokumentacionit me afat ruajtje të përkohshëm si dhe i listës së dokumenteve që duhen asgjësuar;
21. Përpunimi tekniko – shkencor i gjithë materialit të arkivit;
22. Kryen detyra të tjera brenda misionit dhe funksionit të drejtorisë të përcaktura nga urdhra apo udhezime përkatese.